IndividuelleSoftware,dieIhreAbläufeautomatisiert.
Wo Standardsoftware aufhört, fangen wir an: Wir bauen maßgeschneiderte Tools, die genau eine Aufgabe in Ihrem Unternehmen perfekt lösen – ohne Lizenzkosten-Dschungel, ohne Umwege.
Zahlen, die für sich sprechen
Warum über 249 Unternehmen aus der Dach-Region auf uns setzen
Wo Sie gerade Zeit verlieren
Diese Abläufe fressen jeden Tag Ihre Zeit – obwohl sie automatisch laufen könnten.
Eingehende Rechnungen manuell prüfen
Stundenlanges Abgleichen von Positionen, Mengen und Preisen – Fehler bleiben trotzdem drin.
Daten zwischen Systemen umkopieren
Aus CRM in Excel, aus Excel in Buchhaltung – dieselben Zahlen dreimal eintippen.
Reports und Auswertungen erstellen
Jede Woche halbe Tage für Zahlen zusammensuchen, formatieren und verschicken.
PDF-Dokumente durchsuchen
Verträge, Lieferscheine, Angebote – wichtige Werte händisch rauskopieren.
Formulare und Anfragen bearbeiten
Kontaktformular-Einträge landen im Postfach – und werden manuell weitergeleitet.
Wiederkehrende E-Mails schreiben
Standard-Antworten, Terminbestätigungen, Erinnerungen – immer wieder das Gleiche.
Fallbeispiele
Echte Probleme. Maßgeschneidert gelöst.
Drei Beispiele aus laufenden Projekten – anonymisiert, aber echt.
KI-Rechnungsprüfung im Einkauf
Eingehende Rechnungen werden automatisch gegen Angebote und Lieferscheine geprüft: Stimmen Positionen, Mengen und Preise? Abweichungen erkennt das Tool in Sekunden – statt in stundenlanger Handarbeit.
Automatisierte Dokumenten-Verarbeitung
Hunderte Word-Dokumente einer Qualitätsdokumentation werden in einem Durchlauf einheitlich umgestellt: Kopfzeilen, Logos, Datumsangaben und Kürzel – vollautomatisch statt Datei für Datei.
Anonymes Mitarbeiter-Umfragetool
Ein schlankes Umfrage-Tool mit geschütztem Auswertungs-Dashboard und garantierter Anonymität – damit ehrliches Feedback möglich wird und die Praxisleitung fundierte Entscheidungen treffen kann.
So entsteht Ihre Sonderlösung
Problem verstehen
Wir schauen uns den Ablauf an, der Sie Zeit oder Nerven kostet – direkt an Ihrem echten Beispiel.
Lösung bauen
Sie bekommen früh eine funktionierende Version und geben Feedback – wir verfeinern, bis es passt.
Einsetzen & entlasten
Das fertige Tool läuft in Ihrem Alltag – wir bleiben Ansprechpartner für Anpassungen und Erweiterungen.
Video-Testimonials
Hören Sie es direkt von unseren Kunden
Drei Unternehmer berichten, wie sich die Zusammenarbeit mit WerbeAuftrieb für sie ausgezahlt hat.
„Unsere Kunden verstehen jetzt sofort, was uns ausmacht – das bringt messbar mehr Umsatz.“
„Endlich genug Personal und volle Auftragsbücher – mit Direktaufträgen statt Subunternehmer-Geschäft.“
„Nicht nur mein Look ist heute topprofessionell – auch meine Umsätze sind massiv gestiegen.“
Was Kunden über unsere Tools sagen
Spürbar entlastet. Messbar schneller.
Diese Aussagen stammen aus unseren aktuellen Sonderlösungs-Projekten – Namen und Details sind zur Wahrung der Vertraulichkeit verändert.
„Früher hat unser Einkauf pro Woche zwei Tage nur damit verbracht, Rechnungen mit Lieferscheinen abzugleichen. Heute macht das Tool das automatisch – mein Team konzentriert sich endlich wieder auf echte Einkaufsverhandlungen.“
„Ich hatte Angst, dass so eine Individuallösung teuer und aufwendig wird. Es war weder das eine noch das andere. Nach drei Wochen lief das Tool und die Doku ist jetzt in Stunden fertig, nicht mehr in Wochen.“
„Die Umfrage läuft anonym, das Auswertungs-Dashboard sehen nur wir zwei in der Praxisleitung. Zum ersten Mal bekommen wir ehrliches Feedback vom Team – daraus haben wir schon drei konkrete Sachen verändert.“
Was uns anders macht
Andere bauen Ihnen ein Tool, das keiner nutzt. Wir bauen erst, wenn wir wissen, wo Sie täglich Zeit verlieren.
- „Sie brauchen unbedingt eine neue Software.“
- „Kaufen Sie zuerst diese fertige All-in-One-Lösung.“
- „Sie müssen alles auf einmal digitalisieren.“
- „Ohne KI-Chatbot geht heute nichts mehr.“
- „Standardsoftware löst jedes Problem.“
Erst zuhören, dann bauen
Wir schauen uns Ihre Abläufe, Ihre Systeme und Ihre wiederkehrenden Aufgaben an – bevor wir irgendetwas entwickeln.
Nur das automatisieren, was sich rechnet
Nicht jede Tätigkeit sollte automatisiert werden. Wir identifizieren die Prozesse mit dem größten Zeitgewinn und für die anderen bleibt der Mensch.
Individuell statt Standard
Ihre Software passt sich Ihrem Prozess an – nicht umgekehrt. Kein Zwang, sich in eine fremde Logik einzuarbeiten.
Ehrlich, auch wenn es weniger Auftrag heißt
Wenn Ihr Problem mit einer kleinen Anpassung gelöst ist, sagen wir das. Wir verkaufen kein Tool, das Sie nicht brauchen.
Wichtig für Ihr Erstgespräch
Damit unser Gespräch für Sie den maximalen Mehrwert bringt
Ein Erstgespräch bei uns ist keine Verkaufsshow, sondern eine ehrliche Analyse Ihrer Situation. Damit Sie am Ende wirklich wissen, welche Prozesse sich für Sie zuerst lohnen zu automatisieren, bitten wir Sie um vier Dinge:
Termin nicht kurzfristig absagen
Zeit gewinnen ist Chefsache – und dieser Termin Ihr Schlüssel, um endlich planbar Stunden pro Woche freizuspielen. Sagen Sie nur ab, wenn es wirklich unvermeidbar ist.
Pünktlich zur vereinbarten Zeit
Sie werden exakt zur vereinbarten Zeit angerufen. Auch unser Kalender ist eng getaktet – seien Sie pünktlich, damit wir Ihnen so viel Mehrwert wie möglich liefern können.
Telefonisch erreichbar sein
Sorgen Sie dafür, dass Ihr Vorzimmer, Sekretariat oder Ihre Telefonzentrale frei ist – oder teilen Sie uns Ihre Durchwahl bzw. Mobilnummer mit, damit wir Sie sicher erreichen.
Termin fest im Kalender blocken
Nur was im Kalender steht, findet auch statt. Planen Sie einen kleinen Puffer vor und nach dem Termin ein, damit Sie mit vollem Fokus dabei sind.
Welcher Ablauf kostet Sie gerade am meisten Zeit?
Erzählen Sie uns im kostenlosen Erstgespräch davon – wir sagen Ihnen ehrlich, ob und wie sich das automatisieren lässt.
Oder direkt anfragen – wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.
Ihr Ansprechpartner
Sie sprechen direkt mit Daniel Vollmer
Kein Vertriebs-Team, kein Callcenter, kein Weiterreichen zwischen fünf Abteilungen. Sie bekommen direkt den Menschen, der Ihre Anfrage später auch bearbeitet. Beim ersten Gespräch, bei der Umsetzung und Jahre später beim nächsten Projekt.
Kein Homeoffice-Freelancer
Ein echtes Büro, ein echtes Team, echte Ergebnisse
WerbeAuftrieb sitzt in Freiberg am Neckar, mitten in der Region Stuttgart-Ludwigsburg. Sie können vorbeikommen, wir arbeiten unter einem Dach und kennen uns beim Vornamen. Das macht den Unterschied, wenn es um Ihr Projekt geht.
Kein Homeoffice-Freelancer
Ein echtes Büro, ein echtes Team, echte Ergebnisse
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